ASAHI-FLOWワークフロー解説

← 受発注画面へ戻る SMILE / Outlook 連携中 2026/5/13 (水) 11:24
YT
山本 様

📊 ワークフロー解説

FAX/メールで届く見積依頼を、AIが解析 → SMILE単価照合 → 見積書PDF生成 → Outlook下書き保存するまでの全工程

⚡ 1案件あたり処理時間
約 20秒
従来は約30分／件 → 約99%削減
📦 並列処理可能件数
数十件 同時
朝の積み残しもまとめて処理
🔗 連携先システム
5種類
複合機・メール・SMILE商品マスタ・SMILE単価マスタ・Outlook
🧠 人の介在ポイント
2箇所のみ
内容確認 と Outlook送信

🤖 ASAHI-FLOW で自動化する範囲

  • FAX/メールの受信 → 即時PDF化・取込
  • 受信書類の OCR・LLM 抽出（品名・数量・納期・取引先）
  • SMILE 商品マスタとの突合（商品コード自動付与）
  • SMILE 過去納入実績の自動取得・単価試算
  • 3パターン（過去実績／SMILE標準／市場トレンド）の単価提示
  • 見積書PDF・回答メール本文の自動生成
  • Outlook 下書きフォルダへの保存

👤 人が引き続き担う範囲（範囲外）

  • 仕入先在庫の電話確認（既存運用のまま）
  • 新規取引先の与信判断・社内決裁
  • 特殊な値引き・交渉条件の最終調整
  • Outlook 下書きの目視確認・送信判断
  • SMILE への発注・売上登録（既存運用のまま）
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